O protocolo de pesquisa poderá ser submetido ao CEP antes da divulgação do resultado de edital de fomento, desde que todos os documentos necessários à apreciação ética estejam completos.
Nessa situação, caso o projeto ainda não tenha sido contemplado por uma agência de fomento, o(a) pesquisador(a) deverá informar financiamento próprio no momento da submissão na Plataforma Brasil. A Folha de Rosto será emitida sem a identificação do patrocinador.
Além disso, deverá anexar ao protocolo uma carta ao CEP informando que o projeto se encontra em processo de submissão a edital de financiamento, indicando, sempre que possível, o nome do edital, e assumindo o compromisso de comunicar o resultado ao CEP.
Caso o projeto seja contemplado, o(a) pesquisador(a) deverá submeter uma emenda ao protocolo, por meio da Plataforma Brasil, para atualizar as informações relativas ao financiamento, anexar a documentação comprobatória da aprovação no edital, quando aplicável, e apresentar uma nova Folha de Rosto contendo as informações atualizadas.
Caso o projeto não seja contemplado, o(a) pesquisador(a) também deverá comunicar essa informação ao CEP. Se a pesquisa tiver continuidade com outra fonte de financiamento, deverá apresentar, por meio de emenda, a atualização das informações pertinentes. Caso a pesquisa prossiga sem financiamento externo, não será necessária qualquer alteração nesse aspecto. Se optar por não dar continuidade ao estudo, deverá encaminhar ao CEP, via notificação na Plataforma Brasil, solicitação de retirada do protocolo, para formalizar o encerramento da tramitação.